Verdient, verrechnet, nie kassiert
Rechnungen bleiben im Posteingangsrauschen offen. Ohne Zahlungsstatus über alle Firmen hinweg kommt verdientes Geld nie auf dem Konto an - und du schreibst wieder diese unangenehme Erinnerungsmail.
Billing für Gründer mit mehr als einer Firma
Alle deine Firmen. Ein Ort für Angebote, Rechnungen, Zahlungen.
Beckon Billing ist die Billing-Plattform für Gründer, die mehr als ein Unternehmen führen. Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Abrechnung, Mahnwesen und Lastschrift für alle deine Firmen - ein Login, drei Tarife.
7 Tage kostenlos · Abrechnung nach Nutzung, keine Grundgebühr · Tarifwechsel jederzeit, sofort wirksam
Die Soll-Seite
Was „Rechnungen machen wir später“ wirklich kostet
Das Angebot, das nie rausging
Wenn jedes Angebot ein Abend im Word-Template ist, verschickst du weniger - und Deals sterben, bevor sie einen Preis haben. Geschwindigkeit gewinnt Aufträge, Reibung verliert sie.
Fünf Firmen, null Überblick
Hier ein Bank-Login, dort eine Excel-Liste. Wer offene und bezahlte Umsätze pro Firma nicht auf einen Blick sieht, steuert sein Portfolio im Blindflug.
Die Haben-Seite
Gebaut für Gründer, die mehr als ein Ding am Laufen haben
Beckon Billing behandelt deine Firmen so, wie du es tust - als ein Portfolio. Jede Firma behält ihr eigenes Branding, ihre Nummernkreise, Kunden und ihr Team. Du behältst ein Login und den Überblick.
Cashflow
Pünktlich bezahlt werden - ohne Hinterherlaufen
Jede Rechnung bringt ihre eigene Bezahlseite mit: Dein Kunde öffnet den Link, sieht die Rechnung und bezahlt direkt dort - per Überweisung mit vorausgefüllten Daten und QR-Code, in Max auch per Karte über dein eigenes Stripe. Sobald Geld fließt, markiert sich die Rechnung selbst als bezahlt und du bekommst eine Nachricht. Du siehst sogar, ob und wann dein Kunde sie geöffnet hat - und bei Teilzahlungen immer den offenen Rest.
Nachfassen
Hartnäckig, ohne dass du hartnäckig sein musst
Bleibt eine Rechnung offen, übernimmt Beckon Billing: von der freundlichen Erinnerung über die Mahnstufen bis zur Inkasso-Ankündigung - per E-Mail und auf Wunsch per SMS, mit Mahnspesen als echte Forderung. Schuldet dir jemand mehrere Rechnungen, geht ein Schreiben raus statt fünf. Bei einer Reklamation pausierst du mit einem Klick, und wer nicht auf einmal zahlen kann, bekommt einen Ratenplan. Die unangenehme Erinnerungsmail? In Pension.
Vertrieb
Angebote, die sich selbst abschließen
Bau ein Angebot in Minuten aus deinem Artikelkatalog und verschick es als gebrandetes PDF. Dein Kunde öffnet einen Link und nimmt mit handgezeichneter Unterschrift an - ohne Konto, ohne Drucker, ohne Scanner. Das Angebot springt auf Gewonnen, du wirst benachrichtigt, und ein Klick macht daraus die Rechnung.
Autopilotab Pro
Abrechnung, die läuft, während du schläfst
Leg eine wiederkehrende Rechnung einmal an - Intervall, erster Lauf, fertig. Jeden Morgen erstellt und versendet der Agent, was fällig ist: kalenderfest (ein Anker am 31. rechnet den Februar richtig ab), gegen Duplikate abgesichert, über alle deine Firmen hinweg. Du siehst nur noch die Benachrichtigung: versendet.
Einzugab Pro
Geld, das sich selbst abholt
Statt auf Überweisungen zu warten, ziehst du ein. Dein Kunde unterschreibt das SEPA-Mandat online - ein Link, keine Anmeldung, kein Drucker. Danach sammelst du fällige Rechnungen in einem Lauf ein: Beckon Billing erzeugt die Einzugsdatei für deine Bank und verschickt die vorgeschriebene Vorab-Ankündigung von selbst. Kommt eine Lastschrift einmal zurück, öffnet sich die Rechnung automatisch wieder.
Abrechenbare Zeitab Pro
Stunden erfassen, mit einem Klick verrechnen
Timer starten, an Projekt oder Aufgabe hängen, fertig. Aus den erfassten Stunden wird auf Knopfdruck eine Rechnung - Stundensatz pro Firma, Kunde, Projekt oder Aufgabe, sauber nach Tagen aufgeschlüsselt.
So arbeitet Beckon Billing
Ein Weg, sechs Stationen - alles hängt schon dran
Aus dem Lead wird ein Angebot, aus dem angenommenen Angebot eine Auftragsbestätigung und ein Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung - und bleibt sie offen, mahnt Beckon Billing von selbst. An jeder Station hängt genau das, was du dort brauchst: der Katalog am Angebot, Kunden und Arbeit am Auftrag, Bank und Partner an der Rechnung. Verdrahten musst du nichts davon.
Ablaufdiagramm: eine Schiene mit sechs Stationen von Leads bis Mahnung, daneben die Bausteine, die an der jeweiligen Station hängen, darunter ein Band mit App, Berechtigungen und Team-Management und eine Zeile mit den Integrationen des Tarifs Max.
- Leads - Pipeline als Kanban, ein gewonnener Lead wird Kunde
- Angebot - Positionen aus dem Katalog, Preis und Gültigkeit
- Artikel - Leistungen und Waren mit Preis und Steuersatz
- Artikelgruppen - Den Katalog ordnen, eine Gruppe je Artikel
- Artikelvarianten - Ein Artikel, mehrere Ausprägungen
- Fuhrpark - Satz je Kilometer, Pauschale je Tag
- Vereinbarungen (ab Pro) - Verträge aus Vorlagen, digital unterschrieben
- Auftragsbestätigung - Die E-Mail nach der Annahme des Angebots
- Auftrag - Das bestätigte Angebot wird die Grundlage der Arbeit
- Kunden - Stammdaten, Kontakte und Konditionen
- Projekte (ab Pro) - Aufträge bündeln, Ergebnis je Projekt
- Aufgaben (ab Pro) - Kanban oder Liste, fertige Aufgaben werden verrechnet
- Zeitbuchungen (ab Pro) - Stunden erfassen und in die Rechnung heben
- Rechnung - Ausstellen vergibt die Nummer und versendet sie
- Provision (ab Pro) - Prozent vom Netto bezahlter Rechnungen
- Partner (ab Pro) - Vertriebspartner mit eigenem Provisionskonto
- Buchungen (ab Pro) - Kontoauszug importieren, Zahlungen finden ihre Rechnung
- Mahnung - Überfällige Rechnungen, Mahnstufen und Mahnspesen
quer über alles
- App - iOS und Android, mit den Modulen deines Tarifs
- Berechtigungen (ab Pro) - Wer was sehen und ändern darf
- Team-Management (ab Pro) - Benutzer einladen, Zugriff jederzeit entziehen
Integrationen
- EBICS-Bankanbindung (Max) - Kontoauszüge abholen, Zahlungen direkt an die Bank
- Kartenzahlung (Max) - Kunden zahlen auf der Bezahlseite mit Karte
- REST-API (Max) - Eigene Software liest und schreibt mit Token
- KI-Anbindung (Max) - Mit ChatGPT oder Claude über deine Zahlen reden
- ID Austria (Max) - Identität bestätigen und digital unterschreiben
- Inkasso-Übergabe (Max) - Nach der letzten Mahnstufe automatisch ans Inkasso
Mehr als Rechnungen
Nicht nur Umsatz - dein echter Gewinn
Beckon Billing hört nicht bei der Ausgangsrechnung auf. Erfasse Lieferanten und Eingangsrechnungen, und die Gewinn-und-Verlust-Rechnung zeigt, was am Ende wirklich übrig bleibt - über alle deine Firmen, in einer Ansicht. Und dahinter der ganze Betrieb:
Lieferanten & Eingangsrechnungenab Pro
PDF hochladen oder die Lieferantenmail weiterleiten - die KI liest Betrag, Datum und Lieferant heraus, abgerechnet nach Nutzung.
Bankabgleichab Pro
Kontoauszug importieren - Ein- und Ausgänge finden ihre Rechnungen selbst, du bestätigst nur noch.
SEPA-Überweisungenab Pro
Offene Lieferantenrechnungen in einem Lauf als Datei fürs Bankportal - mit EBICS in Max direkt an die Bank.
Steuerberater-Exportab Pro
Fertiges Monatspaket (BMD, DATEV, CSV + alle PDFs) für die Kanzlei.
Projekte & Aufgabenab Pro
Die Arbeit hinter den Rechnungen - Kanban, Projekt-Dashboards und die Amortisation je Projekt.
Bankanbindung & KartenzahlungMax
EBICS holt Auszüge und schickt Zahlungen direkt an deine Bank; Stripe nimmt Karten auf der Bezahlseite.
Leads & CRM
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Guthaben & Teilzahlungen deiner Kunden
Vorauszahlungen und Teilbeträge sauber verrechnet.
Partner & Provisionenab Pro
Vertriebspartner vergüten - Provisionen laufen monatlich automatisch per SEPA raus.
Katalog- & Kundenpflege
Dubletten zusammenführen, alle Preise in einem Schritt anheben.
Support-Helpdesk
Support-Tickets direkt im Portal - mit Chat-Verlauf und Live-Status.
Kalender
Alle Fristen an einem Ort: fällige Rechnungen, Angebote, Aufgaben und Leads.
Beweis
Zahlen, an denen du uns messen kannst
2 Min
vom leeren Entwurf zur versendeten Rechnung
∞
Organisationen unter einem Login - unbegrenzte Nutzer ab Pro
0 €
Grundgebühr: Abrechnung nach Nutzung. Nichts ausgestellt, nichts bezahlt - kein Preis je Nutzer.
So funktioniert’s
Vom Konto zur ersten bezahlten Rechnung
01
Kostenloses Konto anlegen
In unter einer Minute registriert. E-Mail bestätigen, erste Organisation anlegen - die ersten 7 Tage kostenlos. Auf Wunsch mit Beispieldaten zum Durchklicken.
02
Firmen einrichten
Branding, Bankdaten, Kunden und Artikelkatalog anlegen. Mitgründer und Steuerberater kostenlos einladen - ab Pro, mit Berechtigungen pro Modul.
03
Anbieten, verrechnen, kassieren
Verschicke Angebote, die Kunden online unterschreiben, und Rechnungen, die sie mit einem Klick bezahlen - und sieh zu, wie sich jedes Firmen-Dashboard in Echtzeit aktualisiert.
ChatGPT- & Claude-KonnektorMax
Frag einfach - erledigt.
Verbinde Beckon Billing einmal mit ChatGPT oder Claude und erledige deine Abrechnung im ganz normalen Chat: Kunden nachschlagen, Angebote entwerfen, Rechnungen ausstellen, offene Posten prüfen - alles per Nachricht.
- Sichere Anmeldung per Klick - kein Passwort, kein Token in der KI-App.
- Nur die Rechte, die du freigibst - pro Konnektor, jederzeit widerrufbar.
- Jede Aktion landet im Audit-Verlauf.
ChatGPT · Claude
Preis
Drei Tarife. Keine Sitzplatz-Mathematik.
Die ersten 7 Tage sind alle Belege kostenlos, danach Abrechnung nach Nutzung. Du zahlst nur für die Belege, die du ausstellst (Angebote und Rechnungen).
Tarif 1 von 3
Solo
12,50 € bei 25 Belegen im Monat, zzgl. USt.
Abrechnung nach Nutzung, keine Grundgebühr
Angebot, Auftrag, Rechnung, Mahnung.
Enthalten
- LeadsVom ersten Kontakt zum Angebot
- AngeboteMit Versionen, Online-Annahme über die Unterschreiben-Seite ohne Kundenkonto
- AufträgeAuftragsbestätigung per E-Mail, daraus der Auftrag
- RechnungenAusgangsrechnungen, Gutschriften und Storno, Bezahlseite für Kunden (Überweisung mit QR-Code), Zahlungen erfassen, Teilzahlungen und Kundenguthaben
- MahnwesenMahnstufen, Mahnspesen und Ratenpläne
- KatalogKunden, Artikel mit Artikelgruppen, Varianten und Einheiten, Fuhrpark
- KalenderÜbersicht und Kalender mit allen Fälligkeiten
- BrandingLogo, Nummernformate, vier PDF-Designs, AGB im Anhang, Versand aus der eigenen Domain (SPF/DKIM/DMARC-Assistent)
- EU-fertigReverse Charge, UID
- AppiOS und Android: Angebote, Rechnungen, Kunden
- SicherheitIn jedem Tarif: 2FA, Google- und Apple-Anmeldung
Beliebt
Tarif 2 von 3
Pro
25,00 € bei 25 Belegen im Monat, zzgl. USt.
Abrechnung nach Nutzung, keine Grundgebühr
Der ganze Betrieb.
Enthalten
- TeamUnbegrenzte Benutzer mit Rechten je Modul
- TermineMit Teilnehmern, Einladung samt Zu- und Absage, Agenda und Kalender-Abo
- Zeiterfassung und AufgabenZeiten erfassen, Aufgaben mit Kanban
- ProjekteProjekte mit Amortisation
- Eingangsrechnungen mit KIKI-Erkennung: PDF hochladen, Lieferantenmail weiterleiten, in der App scannen
- LieferantenStammdaten wie bei Kunden: UID, Bankverbindung, Notizen
- BankkontenKontoauszug-Import (camt.053, CSV) mit automatischem Zahlungsabgleich
- SEPAÜberweisungen und Lastschriften als Datei fürs Bankportal, mit Mandaten und QR-Code
- Wiederkehrende RechnungenAbo-Abrechnung
- BerichteGewinn und Verlust
- Steuerberater-PaketBMD, DATEV, CSV plus alle PDFs, mit FiBu-Konten
- Partner und ProvisionenMonatliche automatische Auszahlung per SEPA
- VereinbarungenMit Vorlagen
- DokumenteVerträge, Vollmachten und Nachweise je Kunde, Lieferant und Partner
Tarif 3 von 3
Max
50,00 € bei 25 Belegen im Monat, zzgl. USt.
Abrechnung nach Nutzung, keine Grundgebühr
Pro plus Integrationen.
Enthalten
- EBICS-BankanbindungKontoauszüge automatisch, Überweisungen und Lastschriften untertägig direkt an die Bank
- Stripe-KartenzahlungAuf der Bezahlseite deiner Kunden
- REST-APIÖffentliche REST-API mit eigenen Token für Automatisierungen und Anbindungen
- KI-AnbindungAngebote, Rechnungen und Auswertungen im Gespräch mit ChatGPT oder Claude (MCP-Verbindung)
- ID AustriaIdentität bestätigen und digital unterschreiben mit ID Austria
- Inkasso-ÜbergabeOffene Forderungen nach der letzten Mahnstufe automatisch ans Inkasso übergeben
FAQ
Faire Fragen, klare Antworten
Was kostet es wirklich?
Abrechnung nach Nutzung, keine Grundgebühr: Du zahlst nur für ausgestellte Belege (Angebote und Rechnungen), zzgl. USt. - nichts genutzt, nichts bezahlt. Je mehr du im Monat ausstellst, desto günstiger wird jeder weitere. Bei 25 Belegen im Monat sind das 12,50, 25 oder 50 €. Solo bringt Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnwesen, Pro den ganzen Betrieb, Max dazu die Integrationen: Bank per EBICS, Kartenzahlung, REST-API und KI-Anbindung. Kein Vertrag: Den Tarif wechselst du jederzeit, sofort wirksam.
Wie bezahle ich?
Über dein Guthaben: Du lädst es per Karte auf, einmalig oder automatisch. Jeder Beleg wird davon abgebucht - Abrechnung nach Nutzung, nichts genutzt, nichts bezahlt. Zzgl. USt., fällig bei der Aufladung. Keine Mindestlaufzeit, kein Vertrag.
Kann ich es kostenlos ausprobieren?
Ja. Die ersten 7 Tage sind alle Belege kostenlos, danach Abrechnung nach Nutzung. Das ist keine Spielwiese, sondern deine echte Organisation: Alles, was du anlegst, bleibt dir erhalten. Auf Wunsch startest du mit Beispieldaten und klickst erst einmal alles durch.
Kosten Mitgründer, Team oder Steuerberater extra?
Ab Pro nicht: Nutzer sind dort kostenlos und unbegrenzt. Lade beliebig viele Personen in deine Organisationen ein und steuere über Modul-Berechtigungen für Vertrieb, Buchhaltung und Artikel genau, was sie sehen. Einen Preis je Sitzplatz gibt es in keinem Tarif. Solo ist der Tarif für eine Person - sobald jemand Zweiter mitarbeitet, wechselst du auf Pro.
Wir schreiben Rechnungen mit Word und Excel - warum wechseln?
Weil ein Template keiner Zahlung hinterherläuft, keine Unterschrift einsammelt und keine offenen Umsätze summiert. In Beckon Billing werden Angebote mit einem Klick zu Rechnungen, Nummernkreise laufen automatisch, und jedes Firmen-Dashboard stimmt sich von selbst ab. Der Umstieg ist eine Mittagspause: Kunden, Artikel und wiederkehrende Rechnungen per CSV mit geführtem Spalten-Mapping importieren - und jederzeit alles wieder exportieren. Deine Daten sind nie eingesperrt.
7 Tage kostenlos testen. Danach Abrechnung nach Nutzung.
Konto anlegen kostet nichts. Nach den ersten 7 Tagen zahlst du nur für das, was du ausstellst, zzgl. USt. - nichts ausgestellt, nichts bezahlt. Kein Vertrag, Tarifwechsel jederzeit, sofort wirksam.