Verdient, verrechnet, nie kassiert
Rechnungen bleiben im Posteingangsrauschen offen. Ohne Zahlungsstatus über alle Firmen hinweg kommt verdientes Geld nie auf dem Konto an - und du schreibst wieder diese unangenehme Erinnerungsmail.
Billing für Gründer mit mehr als einer Firma
Alle deine Firmen. Ein Ort für Angebote, Rechnungen, Zahlungen.
Beckon Billing ist die Billing-Plattform für Gründer, die mehr als ein Unternehmen führen. Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Abrechnung, Mahnwesen und Lastschrift für alle deine Firmen - ein Login, unbegrenzte Nutzer, ein fixer Preis.
7 Tage kostenlos · 50 € zzgl. USt. pro Organisation und Monat · Kein Abo
Die Soll-Seite
Was „Rechnungen machen wir später“ wirklich kostet
Das Angebot, das nie rausging
Wenn jedes Angebot ein Abend im Word-Template ist, verschickst du weniger - und Deals sterben, bevor sie einen Preis haben. Geschwindigkeit gewinnt Aufträge, Reibung verliert sie.
Fünf Firmen, null Überblick
Hier ein Bank-Login, dort eine Excel-Liste. Wer offene und bezahlte Umsätze pro Firma nicht auf einen Blick sieht, steuert sein Portfolio im Blindflug.
Die Haben-Seite
Gebaut für Gründer, die mehr als ein Ding am Laufen haben
Beckon Billing behandelt deine Firmen so, wie du es tust - als ein Portfolio. Jede Firma behält ihr eigenes Branding, ihre Nummernkreise, Kunden und ihr Team. Du behältst ein Login und den Überblick.
Cashflow
Pünktlich bezahlt werden - ohne Hinterherlaufen
Jede Rechnung bringt ihre eigene Bezahlseite mit: Dein Kunde öffnet den Link, sieht die Rechnung und bezahlt direkt dort - über dein eigenes Stripe oder per Überweisung mit vorausgefüllten Daten. Sobald Geld fließt, markiert sich die Rechnung selbst als bezahlt und du bekommst eine Nachricht. Du siehst sogar, ob und wann dein Kunde sie geöffnet hat - und bei Teilzahlungen immer den offenen Rest.
Nachfassen
Hartnäckig, ohne dass du hartnäckig sein musst
Bleibt eine Rechnung offen, übernimmt Beckon Billing: von der freundlichen Erinnerung über die Mahnstufen bis zur Inkasso-Ankündigung - per E-Mail und auf Wunsch per SMS, mit Mahnspesen als echte Forderung. Schuldet dir jemand mehrere Rechnungen, geht ein Schreiben raus statt fünf. Bei einer Reklamation pausierst du mit einem Klick, und wer nicht auf einmal zahlen kann, bekommt einen Ratenplan. Die unangenehme Erinnerungsmail? In Pension.
Vertrieb
Angebote, die sich selbst abschließen
Bau ein Angebot in Minuten aus deinem Artikelkatalog und verschick es als gebrandetes PDF. Dein Kunde öffnet einen Link und nimmt mit handgezeichneter Unterschrift an - ohne Konto, ohne Drucker, ohne Scanner. Das Angebot springt auf Gewonnen, du wirst benachrichtigt, und ein Klick macht daraus die Rechnung.
Autopilot
Abrechnung, die läuft, während du schläfst
Leg eine wiederkehrende Rechnung einmal an - Intervall, erster Lauf, fertig. Jeden Morgen erstellt und versendet der Agent, was fällig ist: kalenderfest (ein Anker am 31. rechnet den Februar richtig ab), gegen Duplikate abgesichert, über alle deine Firmen hinweg. Du siehst nur noch die Benachrichtigung: versendet.
Einzug
Geld, das sich selbst abholt
Statt auf Überweisungen zu warten, ziehst du ein. Dein Kunde unterschreibt das SEPA-Mandat online - ein Link, keine Anmeldung, kein Drucker. Danach sammelst du fällige Rechnungen in einem Lauf ein: Beckon Billing erzeugt die Einzugsdatei für deine Bank und verschickt die vorgeschriebene Vorab-Ankündigung von selbst. Kommt eine Lastschrift einmal zurück, öffnet sich die Rechnung automatisch wieder.
Abrechenbare Zeit
Stunden erfassen, mit einem Klick verrechnen
Timer starten, an Projekt oder Aufgabe hängen, fertig. Aus den erfassten Stunden wird auf Knopfdruck eine Rechnung - Stundensatz pro Firma, Kunde, Projekt oder Aufgabe, sauber nach Tagen aufgeschlüsselt.
Mehr als Rechnungen
Nicht nur Umsatz - dein echter Gewinn
Beckon Billing hört nicht bei der Ausgangsrechnung auf. Erfasse Lieferanten und Eingangsrechnungen, und die Gewinn-und-Verlust-Rechnung zeigt, was am Ende wirklich übrig bleibt - über alle deine Firmen, in einer Ansicht. Und dahinter der ganze Betrieb:
Lieferanten & Eingangsrechnungen
PDF hochladen oder die Lieferantenmail weiterleiten - die KI liest Betrag, Datum und Lieferant heraus, abgerechnet nach Nutzung.
Bankabgleich
Kontoauszug importieren - Ein- und Ausgänge finden ihre Rechnungen selbst, du bestätigst nur noch.
SEPA-Überweisungen
Offene Lieferantenrechnungen in einem Lauf als Sammelüberweisung raus.
Steuerberater-Export
Fertiges Monatspaket (BMD, DATEV, CSV + alle PDFs) für die Kanzlei.
Projekte & Aufgaben
Die Arbeit hinter den Rechnungen - mit Kanban und Projekt-Dashboards.
Projekt-Amortisation
Umsatz minus Aufwand minus Eigenkosten: was ein Projekt wirklich einbringt.
Leads & CRM
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Guthaben & Teilzahlungen deiner Kunden
Vorauszahlungen und Teilbeträge sauber verrechnet.
Partner & Provisionen
Vertriebspartner vergüten - Provisionen laufen monatlich automatisch per SEPA raus.
Katalog- & Kundenpflege
Dubletten zusammenführen, alle Preise in einem Schritt anheben.
Support-Helpdesk
Support-Tickets direkt im Portal - mit Chat-Verlauf und Live-Status.
Kalender
Alle Fristen an einem Ort: fällige Rechnungen, Angebote, Aufgaben und Leads.
Beweis
Zahlen, an denen du uns messen kannst
2 Min
vom leeren Entwurf zur versendeten Rechnung
∞
Nutzer, Angebote und Rechnungen inklusive
50 €
pro Organisation und Monat, zzgl. USt. Flat - keine Staffeln, keine Sitzplatz-Gebühren.
So funktioniert’s
Vom Konto zur ersten bezahlten Rechnung
01
Kostenloses Konto anlegen
In unter einer Minute registriert. E-Mail bestätigen, erste Organisation anlegen - 7 Tage kostenlos, ohne Vorauszahlung. Auf Wunsch mit Beispieldaten zum Durchklicken.
02
Firmen einrichten
Branding, Bankdaten, Kunden und Artikelkatalog anlegen. Mitgründer und Steuerberater kostenlos einladen - mit Berechtigungen pro Modul.
03
Anbieten, verrechnen, kassieren
Verschicke Angebote, die Kunden online unterschreiben, und Rechnungen, die sie mit einem Klick bezahlen - und sieh zu, wie sich jedes Firmen-Dashboard in Echtzeit aktualisiert.
ChatGPT- & Claude-Konnektor
Frag einfach - erledigt.
Verbinde Beckon Billing einmal mit ChatGPT oder Claude und erledige deine Abrechnung im ganz normalen Chat: Kunden nachschlagen, Angebote entwerfen, Rechnungen ausstellen, offene Posten prüfen - alles per Nachricht.
- Sichere Anmeldung per Klick - kein Passwort, kein Token in der KI-App.
- Nur die Rechte, die du freigibst - pro Konnektor, jederzeit widerrufbar.
- Jede Aktion landet im Audit-Verlauf.
ChatGPT · Claude
Preis
Ein Preis. Keine Sitzplatz-Mathematik.
50 € pro Organisation / Monat, zzgl. USt.
In jeder Organisation enthalten
- Unbegrenzte Nutzer mit Berechtigungen pro Modul
- Alle Module inklusive - von Zeiterfassung bis Mahnwesen, keine Add-ons
- Unbegrenzte Angebote, Rechnungen & Abo-Abrechnung
- Unterschreiben- & Bezahlseiten für deine Kunden - ohne Konto
- Dein Branding überall: Logo, Nummernformate, AGB im Anhang
- Öffentliche REST-API für eigene Automatisierungen
- EU-ready: Reverse Charge, UID, Storno & Gutschriften
7 Tage kostenlos, danach kein Abo und nichts zu kündigen: bezahlt vom Prepaid-Guthaben - jede Abbuchung sichtbar, dein Guthaben verfällt nie.
Jetzt kostenlos testenFAQ
Faire Fragen, klare Antworten
Was kostet es wirklich?
Dein Konto und alle Nutzer darauf sind kostenlos, ein Abo gibt es nicht. Jede Organisation startet mit 7 kostenlosen Tagen, danach kostet sie 50 € zzgl. USt. pro Monat, abgebucht von deinem Prepaid-Guthaben - du lädst auf, wann du willst, bekommst für jede Aufladung eine ordentliche Rechnung, und dein Guthaben verfällt nie. Wird es knapp, sagen wir dir rechtzeitig Bescheid. Reicht es einmal nicht, wird die Organisation nur pausiert: Alle Daten bleiben erhalten, und mit der nächsten Aufladung läuft sie sofort weiter.
Kann ich es kostenlos ausprobieren?
Ja. Jede neue Organisation startet mit 7 Tagen kostenlos - ohne Vorauszahlung, ohne Guthaben. Das ist keine Spielwiese, sondern deine echte Organisation: Alles, was du in der Testwoche anlegst, bleibt dir erhalten. Auf Wunsch startest du mit Beispieldaten und klickst erst einmal alle Module durch. Erst nach den 7 Tagen werden 50 € zzgl. USt. vom Guthaben abgebucht - und ist keines da, wird die Organisation einfach pausiert.
Kosten Mitgründer, Team oder Steuerberater extra?
Nein. Nutzer sind kostenlos und unbegrenzt. Lade beliebig viele Personen in deine Organisationen ein und steuere über Modul-Berechtigungen für Vertrieb, Buchhaltung und Artikel genau, was sie sehen.
Wir schreiben Rechnungen mit Word und Excel - warum wechseln?
Weil ein Template keiner Zahlung hinterherläuft, keine Unterschrift einsammelt und keine offenen Umsätze summiert. In Beckon Billing werden Angebote mit einem Klick zu Rechnungen, Nummernkreise laufen automatisch, und jedes Firmen-Dashboard stimmt sich von selbst ab. Der Umstieg ist eine Mittagspause: Kunden, Artikel und wiederkehrende Rechnungen per CSV mit geführtem Spalten-Mapping importieren - und jederzeit alles wieder exportieren. Deine Daten sind nie eingesperrt.
Kostenlos ausprobieren. Mit 50 € loslegen.
Konto anlegen, 7 Tage kostenlos testen, das ganze Team einladen - nichts davon kostet einen Cent. Danach kostet eine Organisation 50 € zzgl. USt. im Monat, bezahlt vom Guthaben, das du selbst auflädst - ohne Abo, ohne Kündigungsfrist. Wird es knapp, warnen wir dich rechtzeitig - und pausierte Organisationen behalten jede Zahl, jeden Kunden, jede Rechnung.